Hoe sneller de schoonmaak achter de rug is, hoe meer tijd je medewerkers kunnen besteden aan het echte werk. In deze tijden van personeelstekort is het belangrijk om elke minuut en elke medewerker optimaal in te zetten. Efficiënt schoonmaken helpt hierbij door mankracht en middelen te besparen. Daarom delen we hieronder een aantal slimme tips om de schoonmaak van jouw bedrijf een efficiëntieboost te geven. Pas ze toe en zie de productiviteit stijgen!
De gouden regels voor een efficiënte schoonmaak
1. Stel duidelijke doelen op
Maak je medewerkers duidelijk hoe een schone werkplek er precies uitziet en waarom netheid zo belangrijk is. Wees concreet, denk aan: ‘er mogen nooit kruimels op de balie liggen, zodat mensen weten dat we netjes en secuur werken’ of ‘de ramen moeten altijd brandschoon zijn zodat de inhoud van de etalage goed opvalt’. De clean desk policy is een duidelijk voorbeeld: aan het einde van de werkdag moeten alle bureaus leeg zijn. Zulke tastbare doelen helpen om je verwachtingen duidelijk te maken en consistentie te waarborgen.
2. Werk volgens een routine
Gebeurt het jou vaak dat je zonder sleutels naar buiten loopt of dat je naar bed gaat zonder je tanden te poetsen? Waarschijnlijk niet, want het meepakken van de huissleutel en het poetsen van onze tanden zijn routines. Om te zorgen dat je medewerkers ook zonder erbij na te denken de werkvloer schoonhouden, helpt het om daar ook routines voor op te stellen en aan te houden. Maak een lijst van dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse taken en zie erop toe dat die steeds worden uitgevoerd. Dit kan variëren van het dagelijks legen van prullenbakken tot het wekelijks grondig reinigen van gemeenschappelijke ruimtes.
3. Van boven naar beneden werken
Het is voor jou misschien een open deur, maar we zien dit nog heel vaak fout gaan. Bij het schoonmaken moet je altijd boven in een ruimte beginnen en naar beneden werken. Dus eerst de planken en bureaus, dan pas de vloer. Zo voorkom je dat stof en vuil van de lampenkap op je zojuist gepoetste bureau veegt.
4. Maak een 'Schoonmaakkit'
Begint schoonmaken bij jullie met een strooptocht langs het voorraadhok en de keuken om alle schoonmaakmiddelen, doeken en borstels bij elkaar te verzamelen? Zonde van de tijd! Maak een handige schoonmaakkit waar alle benodigdheden in verzameld zijn. Die emmer of bak zorgt dat iedereen meteen aan de slag kan en niet steeds op en neer hoeft te lopen.
5. Gestructureerd stofzuigen
Bij een kantoor, winkel of magazijn ben je al snel een kwartier zoet met alleen het stofzuigen van de vloer. Dan is het belangrijk om dit klusje zo efficiënt mogelijk aan te pakken: begin in de verste hoek van de ruimte en werk in lange, rechte lijnen richting de deur. Met een krachtige stofzuiger is het niet nodig om meerdere keren over hetzelfde stukje heen te gaan, één keer is voldoende als je geen viezigheid ziet liggen.
6. Investeer in goede schoonmaakproducten
Goed gereedschap is het halve werk. Hoogwaardige, professionele schoonmaakproducten en -apparatuur zijn niet alleen effectief, maar klaren de klus ook sneller. Denk aan krachtige stofzuigers, microvezeldoeken en multifunctionele reinigers, zoals Cif Glas & Interieur en Cif Ontvetter. Een investering in kwaliteit betaalt zich terug in tijdwinst en een schonere werkplek.
7. Schoonmaken zonder afleiding
Houd focus tijdens het schoonmaken. Het is verleidelijk om tijdens het schoonmaken papierwerk dat je tegenkomt uit te zoeken of binnengekomen pakketjes uit te pakken, want je komt onderweg allerlei verleidingen tegen. Probeer ze te weerstaan, want door constant te wisselen van taak word je langzamer en slordiger. Multitaskers zijn tot wel 40% minder effectief blijkt uit onderzoek van Harvard Business Review.
8. Slimme timing
Efficiënt schoonmaken draait om slim tijdgebruik. Zo ben je het snelst klaar met het schoonmaken van sanitair als je eerst de wasbakken en toiletten in sprayt met een reiniger die je vast laat inwerken terwijl je de spiegels afneemt. Het is ook makkelijker om achterin het kantoor te beginnen en langzaam richting de gang te bewegen. Door de volgorde van alle reinigingshandelingen op te nemen in een schoonmaakprotocol – liefst met aftekenlijst – weet je zeker dat alles snel gebeurt en niets wordt overgeslagen.
9. Schoonmaken als kleine break
Een bedrijf werkvloer schoonhouden is geen eenmalige klus, maar een doorlopend proces. Een korte schoonmaakronde van vijf minuten kan al een groot verschil maken. Moedig collega’s dus aan om even een doekje over de tafels te halen of wat rommel op te ruimen als ze even toe zijn aan een kleine pauze. Zo draagt die middagdip mooi bij aan een presentabele werkplek.
Tip: zorg dat in alle ruimtes Cif Multifunctionele Reinigingsdoekjes aanwezig zijn voor een snelle schoonmaakronde tussen de bedrijven door!
Download gratis de ultieme hygiënegids voor bedrijven
Een schone werkplek is cruciaal voor het succes van je bedrijf. Een hygiënische bedrijfsruimte zorgt voor een positief imago, waardoor klanten vaker terugkomen. Daarnaast ervaren jijzelf en je collega’s er ook plezier van, want we functioneren allemaal beter in een nette omgeving.
